À jour au 8 juin 2026

Conditions générales d'utilisation

Les présentes conditions générales d'utilisation régissent l'utilisation de la plateforme Doxomed par les patients. En créant un compte patient, vous les acceptez dans leur intégralité.

1. Définitions

  • Doxomed : la plateforme de santé numérique éditée par DOXOMED SA.
  • Patient ou Utilisateur : toute personne physique utilisant la plateforme en tant que patient.
  • Professionnel : tout professionnel de la santé inscrit et vérifié sur la plateforme.
  • Dossier : l'ensemble des données et documents médicaux vous concernant sur la plateforme.
  • Plateforme : l'application web et mobile Doxomed accessible aux patients.

2. Objet

Doxomed est une plateforme de santé numérique qui permet aux patients de :

  • Rechercher et prendre rendez-vous avec des professionnels de la santé
  • Accéder à leur dossier médical documenté par des professionnels
  • Gérer les droits d'accès à leurs données de santé
  • Communiquer de manière sécurisée avec des professionnels
  • Téléverser et conserver des documents médicaux
Doxomed ne fournit aucun conseil médical et ne se substitue pas à la relation entre le patient et son professionnel de la santé.

3. Conditions d'accès

3.1. Âge minimum

L'inscription à Doxomed est réservée aux personnes âgées de 16 ans ou plus. Les personnes de moins de 16 ans doivent obtenir le consentement de leur représentant légal.

3.2. Inscription progressive

L'inscription se fait de manière progressive :

Niveau 1 — Inscription de base (opérations non sensibles) :

  • Renseignement de vos informations d'identité et de contact
  • Vérification de votre adresse email et de votre numéro de téléphone
  • Définition d'un code PIN personnel

Ce niveau vous permet de prendre des rendez-vous en ligne.

Niveau 2 — Identité vérifiée (opérations sensibles) :

  • Vérification de votre identité via PXL Vision (document d'identité + photo en temps réel)
  • Ou vérification en structure de soins par un professionnel vérifié

Ce niveau vous donne accès à votre dossier médical, à la messagerie sécurisée, au téléchargement de documents et à la gestion des droits d'accès.

3.3. Exactitude des informations

Vous vous engagez à fournir des informations exactes, complètes et à jour. Vous êtes responsable de la mise à jour de vos informations personnelles. Tant que votre identité n'est pas vérifiée, vous pouvez modifier librement vos informations d'identité.

4. Fonctionnalités

4.1. Prise de rendez-vous

Vous pouvez rechercher des professionnels par spécialité, acte médical, nom ou établissement et prendre rendez-vous en ligne lorsque le professionnel propose cette fonctionnalité. La prise de rendez-vous est possible sans vérification d'identité préalable.

4.2. Dossier médical

Après vérification de votre identité, vous accédez à votre dossier médical. Ce dossier contient les informations documentées par les professionnels de la santé qui vous ont pris en charge via Doxomed, ainsi que les documents que vous avez personnellement téléversés.

Principe de lecture seule : Les informations documentées par un professionnel ne peuvent être modifiées que par ce professionnel. Vous ne pouvez pas modifier les notes cliniques d'un professionnel.

4.3. Gestion des droits d'accès

Vous contrôlez qui accède à votre dossier médical. Trois modes sont disponibles :

  • Mode accès spécifique (par défaut) : vous validez individuellement chaque demande d'accès.
  • Mode délégation générale : vous désignez un professionnel de confiance qui peut accorder l'accès à d'autres professionnels vérifiés. Vous êtes notifié à chaque nouvel accès et pouvez révoquer la délégation à tout moment.
  • Mode sans partage : aucun partage inter-professionnel n'est autorisé.

Vous pouvez modifier votre mode de gestion des accès à tout moment. Vous pouvez également restreindre l'accès à certaines sections de votre dossier (médecine globale, dossier social, santé reproductive, santé mentale).

Lorsqu'une section est restreinte pour un professionnel, celui-ci est informé que la section contient des données mais ne peut pas en consulter le contenu. Cette transparence est nécessaire pour la sécurité des soins.

4.4. Messagerie sécurisée

Après vérification de votre identité, vous pouvez communiquer avec les professionnels de la santé via la messagerie sécurisée. Les communications sont chiffrées. Les messages sont archivés et consultables par les participants à la conversation.

4.5. Documents personnels

Vous pouvez téléverser des documents médicaux dans votre espace personnel et les partager avec des professionnels de votre choix. Vous restez responsable du contenu des documents que vous téléversez.

5. Gratuité du service

L'utilisation de la plateforme Doxomed est gratuite pour les patients. Aucun frais d'inscription, d'utilisation ou de consultation du dossier n'est facturé.

6. Consentement et données de santé

6.1. Consentement exprès

Les données de santé sont des données sensibles au sens de la LPD. Leur traitement repose sur votre consentement exprès, recueilli :

  • Lors de la création de votre compte (pour le traitement général de vos données)
  • Lors de la vérification d'identité (pour l'accès aux données médicales)
  • Lors de l'attribution de droits d'accès à des professionnels

6.2. Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait. Le retrait du consentement peut entraîner l'impossibilité d'utiliser certaines fonctionnalités.

6.3. Numéro AVS

Si un professionnel de la santé enregistre votre numéro AVS dans le cadre de ses obligations de facturation (art. 59 al. 1 let. e OAMal), ce numéro est traité par Doxomed en qualité de sous-traitant du professionnel, exclusivement aux fins de facturation. Il n'est pas utilisé comme identifiant sur la plateforme.

7. Obligations de l'Utilisateur

Vous vous engagez à :

  • Utiliser la plateforme conformément à sa destination et aux présentes CGU
  • Maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion et de votre code PIN
  • Ne pas communiquer vos identifiants à des tiers
  • Ne pas tenter d'accéder à des données qui ne vous sont pas destinées
  • Ne pas utiliser la plateforme de manière abusive ou frauduleuse
  • Signaler sans délai toute utilisation non autorisée de votre compte

8. Propriété intellectuelle

Tous les éléments de la plateforme (textes, images, logos, code, architecture) sont la propriété de DOXOMED SA. L'utilisation de la plateforme ne vous confère aucun droit de propriété intellectuelle.

Vous conservez la propriété de vos documents personnels téléversés sur la plateforme.

9. Responsabilité

9.1. Responsabilité de Doxomed

Doxomed met tout en œuvre pour assurer la disponibilité, la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme. Toutefois, la plateforme est fournie « en l'état » et Doxomed ne garantit pas une disponibilité ininterrompue.

Doxomed décline toute responsabilité pour :

  • Les contenus médicaux documentés par les professionnels de la santé, qui exercent sous leur responsabilité exclusive
  • Les décisions médicales prises sur la base des informations de la plateforme
  • Les dommages résultant d'une utilisation non conforme aux présentes CGU
  • Les interruptions de service dues à des opérations de maintenance, des cas de force majeure ou des causes extérieures

9.2. Responsabilité du patient

Vous êtes responsable de l'utilisation de votre compte, de la confidentialité de vos identifiants et de l'exactitude des informations que vous fournissez.

10. Disponibilité

Doxomed s'efforce d'assurer une disponibilité optimale de la plateforme. Des interruptions temporaires pour maintenance ou mises à jour peuvent survenir. Doxomed s'engage à les limiter et, dans la mesure du possible, à les programmer en dehors des heures ouvrables.

11. Suppression de compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment dans les paramètres de votre compte ou par email à [email protected].

La suppression entraîne :

  • La suppression immédiate de vos données de compte et de vos documents personnels
  • Le maintien des données médicales documentées par les professionnels pendant la durée légale de conservation (10 à 20 ans selon le canton)

12. Modification des CGU

Doxomed se réserve le droit de modifier les présentes CGU. En cas de modification, vous serez informé par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions. Si vous ne vous opposez pas aux modifications dans ce délai, elles seront réputées acceptées.

En cas de modification substantielle affectant le traitement de vos données de santé, votre consentement exprès sera sollicité.

Si vous n'acceptez pas les nouvelles conditions, vous pouvez supprimer votre compte avant leur entrée en vigueur.

13. Droit applicable et for juridique

Les présentes CGU sont soumises au droit suisse. Le for exclusif est Genève, sous réserve de for impératif.

14. Divisibilité

Si une disposition des présentes CGU est déclarée nulle ou inapplicable, les autres dispositions restent pleinement en vigueur. La disposition nulle est remplacée par une disposition valide se rapprochant le plus possible de l'intention initiale.